How to Alter/ Delete/ Shut Company in Tally ERP 9?

How to Alter/ Delete/ Shut Company in Tally ERP9 : आजके इस आर्टिकल में हम बात करेंगे टैली ईआरपी 9 में एक कंपनी को Alter, Delete, और Shut कैसे करते है। Tally ERP 9 में कंपनी बनने के बाद हमे कंपनी को Alter, Delete और Shut करने की जरूरत पड़ती है।

मान लीजिये आपको कंपनी में दी गयी जानकारी में कुछ परिवर्तन करना चाहते है या कुछ नयी जानकारी जोड़ना चाहते है। उसके लिए टैली के Alter ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

इसी तरह Tally ERP 9 में आपने एक से अधिक कम्पनी को ओपन कर रखा है, और आप चाहते है की उसमे से कुछ कंपनी को बंद कर दिया जाए। तब उसके लिए आपको Shut ऑप्शन का प्रयोग करना होता है।

टैली ईआरपी 9 में एक कंपनी को हटाने के लिए Delete का कोई ऑप्शन नहीं होता है। एक कंपनी को डिलीट करने के लिए Alter ऑप्शन का चुनाव करना होता है, और फिर Delete के लिए शॉर्टकट कीस का प्रयोग किया जाता है।

नोट: टैली की मेन स्क्रीन को गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) के नाम से जाना जाता है। गेटवे ऑफ़ टैली की मदद से इसके अलग अलग फक्शन का उपयोग करके हम लेजर और ग्रुप (Ledger & Group) बना सकते है, वाउचर एंट्री (Voucher Entry) कर सकते है। बैलेंसशीट (Balance sheet) और स्टॉक रिपोर्ट्स (Stock Reports) आदि देख सकते है।

आईये जानते है आजके इस आर्टिकल में एक कंपनी को कैसे Alter या Delete करते है और साथ में ये भी जानते है कंपनी को Shut कैसे करते है।

टैली में एक कंपनी चुनें (Select a Company in Tally):

• Gateway of Tally पर रहते हुए अपने कीबोर्ड से F1 की प्रेस करे, यदि आपने एक से अधिक कंपनी बनायीं होगी तब आपके सामने सभी कंपनियों की लिस्ट शो होगी।

• कंपनी लिस्ट (List of Companies) में से जिस भी कंपनी का कार्य करना है उस Company को सेलेक्ट करके अपने कीबोर्ड से एंटर (Enter) बटन दबाये। कंपनी सेलेक्ट हो जाएगी।

किसी कंपनी को खोलना (Open a Company):-

• सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए अपने कीबोर्ड से Alt+F3 key को एक साथ प्रेस करे, Company Info मेनू ओपन हो जायेगी।

• Company Info मेनू में से Select company ऑप्शन को सेलेक्ट करे, और एंटर (Enter) बटन को प्रेस करे।  
• यदि आपने एक से अधिक कंपनी बनायीं है तो उस कंपनी की लिस्ट शो होगी। अब आप जिस भी कंपनी में काम करना चाहते है उस कंपनी को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन प्रेस करे। कंपनी ओपन हो जाएगी। या फिर
• यदि एक कंपनी के ओपन रहते हुए आप दूसरी कम्पनी को ओपन करना चाहते है तब आप अपने कीबोर्ड से F1 की प्रेस करे। List of Companies में से जिस भी कंपनी में आपको काम करना चाहते है उस कम्पनी को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन दबाये। कंपनी ओपन हो जाएगी।  

किसी कंपनी को बंद करना (Shut a Company): –

• किसी कंपनी को बंद करने के लिए अपने कीबोर्ड से ALt + F1 की एक साथ प्रेस करे। अब जितनी भी कंपनी आपने ओपन किया होगा, उन सबकी लिस्ट आपके सामने दिखाई देगी।

• कंपनी लिस्ट (List of Companies) में से जिस भी कंपनी को आपको बंद करना है, उस कंपनी को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन प्रेस कर दे। कंपनी बंद हो जाएगी।  

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कंपनी को बदले (Change a Company): –

• यदि आपने एक से अधिक कंपनी ओपन की है और आप चाहते है किसी दूसरी वाली कंपनी में कार्य को करना तो वो कर सकते है।
• एक कंपनी से दुसरे कंपनी में जाने के लिए गेटवे ऑफ़ टैली में रहते हुए अपने माउस से उस कंपनी को सेलेक्ट कर ले वो कंपनी एक्टिव हो जायेगी।

कंपनी के विवरण में परिवर्तन करना (To make Ateration in a Company ): –

यदि आप कंपनी का पता, फ़ोन नंबर या कोई अन्य जानकारी बदलना चाहते है तो टैली ईआरपी 9 में उस विवरण को अपडेट कर सकते है।

• किसी कंपनी के विवरण में परिवर्तन (Alter) करने के लिए अपने कीबोर्ड से Alt+F3 की एक साथ प्रेस करे।
• कंपनी इन्फो (Company Info) मेनू में से आल्टर (Alter) ऑप्शन को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) प्रेस कर दे।
• अब यदि आपने एक से अधिक कंपनी ओपन किया होगा तब आपको उन सब कंपनियों की लिस्ट दिखाई देगी। List of Companies में से जिस भी कंपनी में आप परिवर्तन करना चाहते है उस कंपनी को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन प्रेस कर दे। कंपनी अल्टरेशन स्क्रीन ओपन हो जाएगी।

• कंपनी में जो भी डिटेल जोड़ना चाहते है या किसी डिटेल  को हटाना चाहते है वो आप कर सकते है। सभी इनफार्मेशन ऐड करने के बाद एंटर एंटर बटन प्रेस करते हुए सभी डिटेल को सेव कर ले। 
• गेटवे ऑफ़ टैली पर आने के लिए अपने कीबोर्ड से ESC बटन को बार बार प्रेस करे।

किसी कंपनी को डिलीट करना (To delete a Company ): –

• किसी कंपनी को डिलीट करने के लिए सबसे पहले उस कंपनी को ओपन कर ले।
• गेटवे ऑफ़ टैली पर रहते हुए अपने कीबोर्ड से Alt+F1 की एक साथ प्रेस करे।
• कंपनी इन्फो (Company Info) मेनू में से आल्टर (Alter) ऑप्शन को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन को प्रेस कर दे।
• कंपनी लिस्ट (List of Companies) में से जिस कंपनी को आप डिलीट करना चाहते है उस कंपनी को सेलेक्ट करके एंटर (Enter) बटन प्रेस करे। कंपनी अल्टरेशन विंडो ओपन हो जाएगी।
• अपने  कीबोर्ड से Alt+D की एक साथ प्रेस करे। एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जो आपसे पूछेगा कि आप डिलीट करना चाहते है Enter बटन प्रेस कर दे। दुबारा से कन्फर्म करने के लिए पूछता है तो दुबारा से Enter बटन को प्रेस कर दे। कंपनी डिलीट हो जाएगी।