How to Create Ledger in Tally Prime hindi: आजके इस पोस्ट में आप जानेंगे कि टैली प्राइम में एक लेज़र (Create a Ledger) कैसे बनाये? Tally Prime में एक Ledger बनाने से पहले आपको ये जानना जरूरी हो जाता है कि लेज़र क्या होता है (What is Ledger in Tally Prime) और हमें टैली में एक Ledger बनाने की इतनी जरूरत क्यों होती।
आजके इस पोस्ट के माध्यम से हम आपको स्टेप बय स्टेप बताने वाले है कि टैली प्राइम में लेजर (Ledger) क्या होता है। लेजर को कैसे बनाते है। आप ये भी देखेंगे Ledger को आल्टर, डिलीट कैसे करते है।
What is Ledger- बहीखाता क्या है?
बहीखाता अथवा लेजर वह प्रमुख खाता है जिससे आप लेन-देन की पहचान करते है। लेजर एक तरह का अकाउंट ही है जिसकी मदद से हम वाउचर में एंट्री करते है। लेजर की बिना आप वाउचर में एंट्री नहीं कर सकते, इसके लिए वाउचर में एंट्री करने से पहले लेजर बनाना होता है।
टैली प्राइम हमें दो लेजर पहले से बनाकर देता है Cash और Profit & Loss A/c, इसके अलावा हमें अपनी जरूरत के अनुसार टैली प्राइम में लेजर बनाना होता है।
Create Ledger (बहीखाता बनाये)
टैली में आप अपने व्यवसाय के खर्चो, आय, सम्पत्तियों और देनदारियो का हिसाब किताब रखने के लिए बहीखाता (Ledger) बनाते है।
Tally Prime में लेज़र दो प्रकार से बनाया जा सकता है।
- Single Ledger (एक बहीखाता)
- Multiple Ledgers (एक से अधिक बहीखाता)
Create Single Ledger (एक खाता बनाये)
Single Ledger में हम एक बार में केवल एक ही Ledger बना सकते है। सिंगल लेजर बनाने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए Masters के अंतर्गत Create ऑप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में लेजर (Ledger) ऑप्शन को सेलेक्ट करके (Enter) बटन दबाये। Ledger Creation स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
Ledger Creation स्क्रीन में डिटेल भरे-
- Name: नाम फील्ड में खाता (Ledger) का नाम डाले।
- Alias: इस फील्ड में एक उपनाम लिखे जिससे इसे जानने में आसानी हो। आप चाहे तो इस फील्ड को खाली छोड़ सकते है।
- Under: आप जिस भी ग्रुप के अंतर्गत लेजर को बनाना चाहते है List of Group में से उस ग्रुप का चयन करे। यदि लिस्ट में वह ग्रुप नहीं है तो पहले अपने कीबोर्ड से Alt+C बटन दबाकर एक ग्रुप बना ले।
- Mailing Details: इस फील्ड में पार्टी या लेजर का मेलिंग डिटेल डाले।
- Tax Registration Details: इसमें आप चाहे तो पैन आईटी नंबर डाल सकते है।
- Opening Balance: इस लेजर का यदि कोई ओपनिंग बैलेंस है तो यहाँ पर डाले।
लेजर में सभी डिटेल भरने के बाद दो बार इंटर (Enter) बटन दबाकर डाटा को सेव कर ले।
Create Multiple Ledgers (एक से अधिक बहीखाता बनाये)
Multiple Ledgers में हम एक समय में एक से अधिक Ledger बना सकते है। मल्टीप्ल लेजर बनाने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए Masters के अंतर्गत Chart of Accounts ऑप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में लेजर (Ledgers) ऑप्शन को सेलेक्ट करके (Enter) बटन दबाये।
- अपने कीबोर्ड से Alt+H बटन एक साथ दबाये।
- List of Multi-Masters ऑप्शन में से Multi Create ऑप्शन को सेलेक्ट करके Enter बटन प्रेस करे। Multi Ledger Creation स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
Multi Ledger Creation स्क्रीन में डिटेल भरे-
- Under Group: इस फील्ड में टैली प्राइम के द्वारा All Items डिफ़ॉल्ट रूप से सेट रहता है आप उसी को रहने दे, और Enter बटन दबाये। आप चाहे तो Backspace बटन दबाकर प्राइमरी ग्रुप बदल सकते है।
- Name of Ledger: लेजर का नाम लिखे।
- Under: लिस्ट ऑफ़ ग्रुप (List of Group) में से उस Group को सेलेक्ट करे जिसके अन्तर्गत लेजर बना रहे है।
- Opening Balance: लेजर का यदि कोई Opening Balance है तो वो डाल दे।
सभी डिटेल भरने के बाद अपने कीबोर्ड से Ctrl+A बटन दबाकर लेजर को सेव कर ले।
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Alter Ledger (बहीखाता संशोधित करें)
टैली प्राइम में लेजर को 2 तरह से संशोधित किया जा सकता है-
- Alter Single Ledger (एक खाता-बही को संशोधित करें)
- Alter Multiple Ledgers (एक से अधिक बही-खातों को संशोधित करें)
Alter Single Ledger (एक खाता-बही को संशोधित करें)
Single Ledger में हम एक बार में केवल एक ही Ledger को संशोधित कर सकते है। सिंगल लेजर को संशोधित करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए Masters के अंतर्गत Alter ऑप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में लेजर (Ledger) ऑप्शन को सेलेक्ट करके (Enter) बटन दबाये।
- List of Ledgers में उस लेजर पर क्लिक कर जिसे मॉडिफाई करना चाहते है। Ledger Alteration स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
- अब लेजर में जो भी सुधार करना चाहते है वो सब करने के बाद Enter या Ctrl+A बटन दबाकर डाटा सेव कर ले।
Alter Multiple Ledgers (एक से अधिक बही-खातों को संशोधित करें)
Multiple Ledgers में हम एक बार में एक से अधिक Ledger को संशोधित कर सकते है। Multiple Ledgers को संशोधित करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए Masters के अंतर्गत Chart of Accounts ऑप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में लेजर (Ledger) ऑप्शन को सेलेक्ट करके (Enter) बटन दबाये।
- अपने कीबोर्ड से Alt+H बटन एक साथ दबाये।
- List of Multi-Masters ऑप्शन में से Multi Alter ऑप्शन को सेलेक्ट करके Enter बटन प्रेस करे।
- List of Group में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिसके अंतर्गत Ledger को संशोधित करना चाहते है। Multi Ledger Alteration स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
- अब लेजर में जो भी सुधार करना चाहते है वो सब करने के बाद Enter या Ctrl+A बटन दबाकर डाटा सेव कर ले।
Delete Ledger (बहीखाता हटाए)
किसी भी लेजर को डिलीट करने के लिए Alter ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। लेजर को डिलीट करने से पहले भली भांति ये कन्फर्म कर लेना चाहिए कि लेजर में किसी तरह का कोई लेन-देन का हिसाब तो नहीं है। लेजर को Delete करने से पहले इस लेजर के सभी Voucher Entry को डिलीट करना होता है और फिर बाद में Ledger को डिलीट करते है।
किसी भी लेजर को डिलीट करने के लिए निम्न स्टेप्स फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुए Masters के अंतर्गत Alter ऑप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में लेजर (Ledger) ऑप्शन को सेलेक्ट करके (Enter) बटन दबाये।
- List of Ledgers में उस लेजर पर क्लिक कर जिसे आप डिलीट (Delete) करना चाहते है। Ledger Alteration स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
- अपने कीबोर्ड से Alt+D बटन एक साथ दबाये, आपसे कन्फर्म करने के लिए Yes या No पूछेगा, Enter बटन दबाकर कन्फर्म कर दे। लेजर डिलीट हो जाएगा।
नोट- टैली में Ledgers को केवल सिंगल लेजर मोड में ही डिलीट किया जा सकता है, यहाँ पर मल्टीप्ल लेजर डिलीट का कोई ऑप्शन उपलब्ध नहीं है।
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